Genève automatise le trading haute fréquence. Pas la paperasse autour.
Le canton de Genève concentre 120 banques, la plus forte densité de sociétés de négoce de matières premières au monde, et le siège européen de dizaines d'organisations internationales. Les salles de marché tournent en microsecondes. Mais à l'étage du dessous, la compliance compile des rapports KYC en copiant des PDF dans des tableurs. Le département juridique d'une maison de négoce route ses contrats par email, avec des validations manuelles à chaque étape, dans trois devises et deux juridictions.
Les organisations internationales, c'est un cas d'école. Un rapport qui traverse cinq niveaux d'approbation, traduit en trois langues, reformaté pour quatre audiences différentes. Le contenu est le meme, les process autour mangent des semaines. Le routing de documents, les chaines de signature, la generation de rapports multilingues : tout ca suit des regles claires. Des regles claires, c'est exactement ce qu'on automatise.
Cote RH, les entreprises genevoises vivent une complexite unique : des equipes avec des frontaliers francais, des permis G, des permis B, des regimes fiscaux differents. Le calcul de paie cross-border, les declarations AVS/LAMal, la gestion des allocations selon le canton de residence. Chaque mois, quelqu'un passe des jours a verifier des cas particuliers dans un tableur.
Le paradoxe genevois : des algorithmes de trading qui gerent des milliards, et des process administratifs qui reposent sur des fichiers Excel partages et des emails de relance.
Ce que je fais pour les entreprises de Genève
Audit des process et cartographie des heures perdues
Je regarde comment vos equipes travaillent au quotidien. Pas le process officiel valide par la compliance en 2021. La realite : les copier-coller entre le CRM et le reporting reglementaire, les contrats de negoce qui passent par sept boites mail avant validation, les rapports mensuels compiles a la main a partir de trois systemes differents. Je chiffre le temps perdu sur chaque tache et je classe par retour sur investissement. Une societe de negoce de matieres premieres m'a decrit son process de reconciliation de factures multi-devises. Quatre sources de donnees, deux devises, un tableur de consolidation mis a jour manuellement chaque semaine. Quarante heures par mois. Pour faire un travail qu'un script execute en dix minutes.
Construction des workflows automatisés
C'est la que les heures reviennent. Je connecte vos outils pour que les donnees circulent sans intervention humaine. Le contrat signe declenche la facturation, la facture se genere dans la bonne devise (CHF ou EUR selon le client), le suivi de paiement se met a jour, la relance part automatiquement dans la bonne langue. Pour les entreprises soumises a FINMA ou aux declarations cantonales, j'automatise la collecte de donnees et la mise en forme des rapports reglementaires. Les regles sont fixes, les formats sont documentes : c'est le terrain ideal pour l'automatisation. J'utilise n8n pour orchestrer les flux, Google Apps Script pour la suite Google, Python quand il faut du traitement de donnees plus lourd ou des calculs multi-devises.
Monitoring et maintenance
Un workflow automatise, ca casse. Une API bancaire change de version, un format de declaration FINMA evolue, un fournisseur modifie son portail. Dans un contexte ou les erreurs de compliance coutent cher, le monitoring n'est pas optionnel. Je mets en place des alertes pour que vous sachiez quand quelque chose ne tourne plus rond avant que le regulateur s'en apercoive. Et je documente tout. L'objectif, c'est que votre equipe comprenne ce qui tourne, puisse corriger les cas simples, et ne depende pas de moi pour le quotidien.
Comment ça se passe
Stack technique
Questions fréquentes
Visio, rapports partages, mises a jour asynchrones. L'automatisation de process, c'est du travail sur vos outils et vos donnees, pas dans vos locaux. Je me connecte a vos systemes a distance, je livre les workflows, on valide ensemble en visio. Tbilisi est a GMT+4, ce qui donne un chevauchement complet avec les horaires de bureau suisses. Et pour un projet d'automatisation, ce qui compte c'est que vos process tournent, pas que je sois assis a Plainpalais.
L'integrateur ERP vous vend une licence et parametre un logiciel. Moi, je regarde ce qui se passe entre vos logiciels. Le trou entre votre CRM et votre outil de compliance. L'etape manuelle entre la signature du contrat de negoce et la generation de la facture. Le fichier Excel qui sert de pont entre deux systemes qui ne se parlent pas. C'est la que se cachent les heures perdues, et aucun module ERP standard ne les couvre.
Oui. La facturation CHF/EUR, les taux de change, les reconciliations multi-devises : ce sont des cas typiques d'automatisation. Des regles claires, des sources de donnees fiables (taux BCE, taux SNB), des formats documentes. J'automatise aussi les declarations fiscales cantonales et les rapports FINMA quand le format est standardise. Si les regles sont ecrites quelque part, elles peuvent tourner toutes seules.
Un workflow simple (synchronisation entre deux outils, notifications automatiques), c'est quelques jours. Un projet plus large avec plusieurs systemes interconnectes et des contraintes reglementaires, quelques semaines. L'echange initial est gratuit, il sert a cadrer le perimetre. Et si le projet ne vaut pas l'investissement, je vous le dis avant de commencer. A Geneve, avec le cout horaire local, le seuil de rentabilite d'un projet d'automatisation est souvent atteint en quelques semaines.